ملتقى عربي حول الأساليب الحديثة لإدارة المكتبات ومراكز المعلومات

تستضيف مكتبة الإسكندرية "ملتقى عربي حول الأساليب الحديثة لإدارة المكتبات ومراكز المعلومات العربية بالجودة الشاملة" الذي يناقش العديد من المحاور منها أساليب الإدارة الحديثة بالمكتبات ومراكز المعلومات، وإدارة الجودة، وإدارة المعرفة، والبيئة الداخلية الملائمة للإبداع والابتكار للمكتبات ومراكز المعلومات، وتطبيق مفهوم الجودة الشاملة داخلها، والاتجاهات الحديثة في إدارة الأزمات والكوارث داخل المكتبات ومراكز المعلومات، والتخطيط المسبق لتقليل الخسائر وتجنب الفوضى عند حدوث الأزمة، وتجارب وحالات عملية في إدارة المكتبات ومراكز المعلومات بالجودة الشاملة. يشارك في الملتقى مجموعة من أمناء وأخصائي المكتبات والمعلومات وأعضاء هيئة التدريس في عدد من جامعات الوطن العربي.
(منقول) عن موقع مكتبة الإسكندرية على الرابط التاليhttp://www.bibalex.org/Arabic/Calendar/ShowEventDetails.aspx?EventID=2947&Date=12/18/2005
يتم عقد الملتقى في الفترة من 18 إلى 20 ديسمبر 2005، وأتشرف بحضوره والمشاركة فيه بورقتين بحثيتين، الأولى عن "إدارة المعرفة" ، والثانية عن " تجربة جامعة حلوان في إدارة المكتبات الجامعية" ، وسأعمل جاهدا على نقل فعاليات هذا الملتقى للمهتمين بهذا المجال .
بيانات عن الملتقى ومحاورهتعتبر الإدارة المكتبية المحرك الأساسي لكل الخدمات والوظائف التي تقوم بها المكتبة، فلا تستطيع أية مكتبة أن تقوم بأداء وظائفها المنوطة بها إلا إذا توفرت لها إدارة علمية واعية وخاصة في ظل التكنولوجيات الحديثة التي أثرت تأثيرا كبيرا علي الوظائف والخدمات التي تؤديها المكتبات ومراكز المعلومات. فالمكتبات ومراكز المعلومات لا تعتمد في وجودها الآن علي وظائفها الثلاث الأساسية فقط ( اقتناء الأوعية – الإعداد الفني للمقتنيات – تقديم خدمات المكتبات والمعلومات ) بل إنها تحتاج -إلي جانب هذه الوظائف الأساسية- إلي وظيفة رابعة تساعدها في تحقيق أهدافها المنشودة ألا وهي " الإدارة " فالإدارة كوظيفة هي عبارة عن مجموعة عمليات وأنشطة إدارية تؤدي إلي توفر إمكانات مادية وبشرية ومعنوية تساعد المكتبة علي الاضطلاع بمهمتها الأساسية علي أكمل وجه.إن المكتبات ومراكز المعلومات تملك رأس مال خطير يتمثل في رأس المال المعلوماتي أو المعرفي، وإدارة رأس المال هذا تحتاج إلي أساليب وطرق تتطور بتطور تكنولوجيا الحفاظ علي رأس المال هذا، لذا فقد كان من الضروري مناقشة الأساليب الحديثة لإدارة المكتبات ومراكز المعلومات بكل ما تمتلكه من رأس مال وخاصة مع ظهور نظريات جديدة في علم الإدارة ومن أهمها الإدارة بالجودة الشاملة. ومن هذا المنطلق تأتي أهمية عقد هذا الملتقى لتحقيق الأهداف التالية:
1- تحديد الفرص والتهديدات التي تواجة إدارة المؤسسات المعلوماتية بعالمنا العربي . 2- تطبيق النظريات الإدارية الجديدة والتي تواكب التحولات التكنولوجية ، والبحث في سبل إعداد المكتبي العربي القادر علي التعامل مع المعلومات الرقمية واستخدام أوعية المعلومات الإلكترونية والتراث العربي المرقمن. 3- مناقشة القضايا الإدارية التي تعيق انسياب الإنتاج الفكري العربي في الفضاء الإلكتروني cyberspace ، واقتراح الحلول العملية من واقع التجارب المعاشة .4- دراسة إشكالية استخدام مراكز المعلومات العربية لتكنولوجيا الرقمنة ومسائل إدارة مواقع المكتبات على شبكة الإنترنت وتقديم خدمات المعلومات عن بعد، وقضايا إنشاء المكتبات الافتراضية العربية.5- تناول التوجهات الحديثة لإعداد الموارد البشرية العاملة بالمكتبات الرقمية العربية وخاصة استخدام طرق التعلم عن بعد وتحديد المؤهلات والكفاءات المطلوبة من الجيل الجديد لأخصائيي المعلومات العرب .
محاور الملتقى : المحور الأول : إدارة الجودة :- مفاهيم الجودة الشاملة وتطبيقاتها في المكتبات ومراكز المعلومات.- معايير الجودة الشاملة ودورها في الارتقاء بأداء المكتبات ومراكز المعلومات. - ضبط الجودة باستخدام الأساليب الحديثة.
المحور الثاني : إدارة المعرفة :- نظم إدارة المعرفة واتجاهاتها الحديثة. - تطبيقات إدارة المعرفة. - دور تقنية المعلومات في تسريع عملية إنتاج ةنقل المعرفة. - دور تقنية المعلومات في جمع وتنظيم معرفة الجماعات على أساس المشاركة. - إشكالية فيضان إنتاج ونشر المعرفة مقابل محدودية الاستفادة منها. - دور العنصر البشري في تدوير المعرفة وإعادة إنتاجها. - إدارة التغيير في هيكلة الوظائف والخبرات بمرافق المعلومات كمدخل لادارة المعرفة. - دور " إدارة المعرفة " في إرساء الأسس المعلوماتية القادرة على تحقيق الندية لمجتمعنا المعلوماتي العربي أمام المجتمعات الأخرى في ظل العولمة.
المحور الثالث : إدارة النظم الألية في المكتبات ومراكز المعلومات : - طرق اختبار النظم الألية في المكتبات ومراكز المعلومات. - أساليب التعاقد مع منتجي وموردي النظم الألية للمكتبات ومراكز المعلومات. - اختبار واعتماد النظم الألية للمكتبات والمعلومات.
المحور الرابع : إدارة الأزمات في المكتبات ومراكز المعلومات: - ماهية الأزمات في المكتبات ومراكز المعلومات.- الاتجاهات الحديثة في مجال إدارة الأزمات في المكتبات ومراكز المعلومات.- التخطيط المسبق لتجنب الأزمات وتقليل الخسائر في حال حدوثها.
المحور الخامس: تجارب وحالات عربية ناجحة في مجال إدارة المكتبات ومراكز المعلومات.
تنظيم الملتقىالشركـة العربيـة المتحـدة للتـدريـب والاستـشارات الادارية ، بالتعـاون مـع الشركة العربية المتحدة للتسويق والتوريدات والجمعية المصرية للمعلومات والمكتبات
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إدارة المعــرفـــــــة (ملخص)Knowledge Management
كثيراً ما يحدث خلط بين مصطلحات البيانات، والمعلومات، والمعرفة، وكثيراً يكون من الصعب التمييز فيما بينها، كما تعددت التعريفات التي تتناول مفهوم إدارة المعرفة ، ومنها هذا المفهوم الشائع الذي يعرفها بأنها "الإدارة النظامية و الواضحة للمعرفة و العمليات المرتبطة بها و الخاصة باستحداثها، و جمعها، و تنظيمها، و نشرها، و إستخدامها، و استغلالها. و هي تتطلب تحويل المعرفة الشخصية إلى معرفة تعاونية يمكن تقاسمها بشكل جلي من خلال المنظمة. كما يعتبر الإيقاع السريع للحياة وما ينتج عن ذلك من سرعة في تدفق –بل وتكاثر- المعلومات، السبب الرئيس في إدراك المجتمع الغربي ومنظماته لأهمية الأخذ بمفهوم إدارة المعرفة، فهذه المنظمات أصبحت تلهث وراء أن تكون دورة منتجاتها (سلع أو خدمات) أسرع من دورة المعرفة.أما ملامح إدارة المعرفة بالمكتبات ومراكز المعلومات –في القرن 21-فتتركز في النقاط الثلاث : 1- إدارة الموارد البشرية قلب إدارة المعرفة بالمكتبات. 2- هدف إدارة المعرفة بالمكتبات هو دعم إبداع المعرفة.3- تكنولوجيا المعلومات هي أداة إدارة المعرفة بالمكتبات.
تجربة جامعة حـــلوان في إدارة المكتبات الجامعيــــة ( ملخص )
نظراً لما تعانيه مجتمعاتنا العربية –ومنها مجتمعنا المصري- من تدهور في أدائها الاقتصادي المصحوب بالندرة النسبية في مواردها الاقتصادية ، والذي يؤدي إلى زيادة الأعباء الواقعة على ميزانية الدولة في الوقت الذي يشهد تحولاً نحو آليات السوق وما تفرضه هذه الآلية من تحديات وتنافسية شرسة ، فقد أصبح لزاماً على مؤسساتنا –ومنها مؤسسة التعليم العالي- الأخذ بنظم إدارية حديثة تؤدي إلى إحداث التغيير المناسب في أنماط وسلوكيات وإجراءات العمل داخل تلك المؤسسات ومرافقها –ومنها المكتبات الجامعية- لمواجهة التغير في الظروف المحلية والعالمية ، والاستفادة بما توفره من فرص مع الاستعداد لمواجهة ما تفرضه من تهديدات .وفي هذه الورقة سيقوم الباحث بجولة لرصد تجربة جامعة حلوان في إدارة المكتبات الجامعية، وذلك عبر ستة مواقع، هي : الموارد البشرية ، المبنى وتجهيزاته ، المقتنيات ، اللوائح والهيكل التنظيمي ، الخدمات والأنشطة ، التمويل الذاتي .
البرنامج الزمنيالملتقى العربي الأول حول (الأساليب الحديثة لادارة المكتبات ومراكز المعلومات بالجودة الشاملة )18 - 20 ديسمبر ( كانون الأول ) ‏2005مكتبة الاسكندرية – جمهورية مصر العربيةاليوم الأول : الأحد 18 ديسمبر ( كانون الأول ) 2005 9:000 - 10:00 التسجيل10:00 - 11:00 الجلسة الافتتاحية كلمة مدير عام الشركة العربية المتحدة للتدريب والاستشارات الادارية كلمة د. سهير وسطاوي- رئيس قطاع المكتبات- مكتبة الاسكندرية- مصر كلمة أ.د. مبروكة عمر محيريق- رئيس الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات تونس.  كلمة أ.د. شعبان خليفة- رئيس مجلس إدارة الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات مصر.  كلمة معالي وزير الاتصالات والمعلومات- مصر.  كلمة معالي محافظ الاسكندرية- مصر. 11:00 – 11:30 استراحــــــــــة مفاهيم ومعايير الجودة الشاملة في المكتبات ومراكز المعلومات11:30 – 13:00 الجلسة الأولى  رئيس الجلسة : أ.د. شعبان خليفة- رئيس مجلس إدارة الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات- مصر.  المتحدثون  أ. نرمين صابر- مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار- مجلس الوزراء- مصر(مفاهيم الجودة الشاملة وآليات التطبيق في المكتبات ومراكز المعلومات) د. عصام محمد عبيد- كلية الآداب- جامعة أسيوط- مصر. (تطبيق مبادىء إدارة الجودة الشاملة في المكتبات ومراكز المعلومات) د. أماني جمال مجاهد- مدرس المكتبات والمعلومات- جامعة المنوفية- مصر.(إدارة الجودة الشاملة وتطبيقاتها على أقسام المكتبات والمعلومات بالمؤسسات التعليمية) أ. سعد الزهري- الأمين العام الأسبق- الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات- السعودية. أ‌. هيام الحايك- منسقة الخدمات المكتبية- مركز القطان للطفل- غزة- فلسطين(جودة خدمات المعلومات بمركز القطان للطفل في غزة: دراسة حالة)13:00 – 13:30 استراحـــــــــة
13:30 – 15:00 الجلسة الثانية رئيس الجلسة: أ.د. أبوبكر الهوش- ليبيا  المتحدثون  د. عايدة نصير- استشاري مكتبات وتكنولوجيا التعلم- الجامعة الامريكية- مصر (الأساليب الفنية لادارة الجودة الشاملة في إدارة المعرفة للمكتبات ومراكز المعلومات). أ. محمود قطر- مدير عام الادارة العامة للمكتبات- جامعة حلوان- مصر(تجربة جامعة حلوان في إدارة المكتبات الجامعية). د. فؤاد محمد حسين الحمدي- رئيس قسم الانتاج والتسويق- كلية العلوم الادارية- جامعة ذمار- اليمن. (مقومات إنشاء نظام لادارة الجودة الشاملة في المكتبات ومراكز المعلومات بجامعة ذمار). أ. عماد رزق نصر الله- مدير وحدة الخدمات العامة- مركز القطان للطفل- فلسطين. (إدارة الجودة الشاملة وتطبيقاتها في المكتبات العامة: تصور مقترح).
اليوم الثاني : الاثنين 19 ديسمبر ( كانون الأول) 2005
10:00 - 12:00 الجلسة الأولى : إدارة المعرفة في المكتبات ومراكز المعلومات
 رئيس الجلسة: د. عايدة نصير- استشاري مكتبات وتكنولوجيا التعلم- الجامعة الامريكية- مصر المتحدثون
 أ. محمود قطر- مدير عام الادارة العامة للمكتبات- جامعة حلوان- مصر(إدارة المعرفة Knowledge Management).
 د. خالد إبراهيم عطيه- الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري- مصر(أسس إدارة المعرفة Spectrum Knowledge Management).
 د. أحمد فرج أحمد- كلية الآداب- جامعة أسيوط- مصر(المكتبات الرقمية: المفاهيم والتحديات وأثرها على مهنة المكتبيين: دراسة بين الواقع والمأمول).
 أ.د. أحمد نعيم البنداق- المركز القومي للبحوث- مصر(الإدارة الذكية الفاعلة للمعلومات العلمية والتكنولوجية).
 د. متولي محمود النقيب- كلية الآداب- جامعة المنوفية- مصر(الدور الاستراتيجي لإدارة المعرفة في استثمار رأس المال الفكري).
12:00 - 12:30 استراحــــــــــــــــــــــة
12:30 - 14:30 الجلسة الثانية : النظم الآلية بالمكتبات ومراكز المعلومات
 رئيس الجلسة: أ.د. مبروكة عمر محيريق- رئيس الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات- تونس.
 المتحدثون  أ. نيفين الجندي- مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار- مجلس الوزراء- مصر(عرض تقديمي عن الخدمات الالكترونية المتاحة على موقع قطاع المكتبات).
 أ. رانيا ضياء- مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار- مجلس الوزراء- مصر(عرض تقديمي عن نظام المكتبة Elis و القاعدة القومية للدراسات عن مصر).
 أ.د. شريف كامل شاهين- كلية الآداب- جامعة القاهرة- مصر(النظـم الآلية ومـراكـز المعلومـات بـين منهجيـة الاختـيـار وعشـوائيـة التفضيـل 1985 – 2005).
 أ.د. حسناء محمود محجوب- كلية الآداب- جامعة المنوفية- مصر(الهيكل الاداري للشبكات الآلية داخل المكتبات ومرافق المعلومات).
 د. أحمد فرج أحمد- كلية الآداب- جامعة أسيوط- مصر(إستراتيجيات رقمنة مصادر المعلومات: معايير الاختيار، الاشكاليات، الآفاق المستقبلية).
15:00 دعـــوة غـــــــداء
اليوم الثالث : الثلاثاء 20 ديسمبر ( كانون الأول) 2005
10:00 - 11:30 الجلسة الأولى : الأزمات والمشكلات بالمكتبات ومراكز المعلومات
 رئيس الجلسة: ********************************* المتحدثون  أ.د. شعبان خليفة- رئيس مجلس إدارة الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات- مصر(إدارة الأزمات والكوارث في المكتبات ومراكز المعلومات).
 جيولوجي. أحلامي أحمد إبراهيم- مدير عام مركز المعلومات- هيئة تنفيذ مشروعات المحطة المائية- وزارة الكهرباء والطاقة- مصر(التخطيط الاستراتيجي لادارة مراكز المعلومات).
 أ.د. ياسر الملاح- مدير دائرة المكتبات- جامعة القدس المفتوحة- فلسطين(المكتبـة ومشكــلاتهـا في التعليــم المفتـوح: مكتبـــة جامعـــة القــدس المفتوحة نموذجاً).
 أ. عوض أحمد عثامنة- مدير مركز التميز في الخدمات للمكتبات الجامعية الأردنية الرسمية- المملكة الأردنية الهاشمية( تجمع الجامعات الأردنية الرسمية )
11:30 - 12:00 استراحــــــــــــــــــــــة
12:00 - 13:30 الجلسة الثانية : تجارب وحالات في إدارة المكتبات ومراكز المعلومات
 رئيس الجلسة: *************************** المتحدثون  د. عفاف مصطفى كروم- أمينة المكتبة- الهيئة العربية للاستثمار والانماء الزراعي- السودان. (المكتبة الافتراضية: تجربة الهيئة).
 م. حاتم زغلول- رئيس الادارة المركزية للبحوث والدراسات والمعلومات- الهيئة العامة للأبنية التعليمية- مصر(تجربة الهيئة).
 د. . موريس أبو السعد ميخائيل- مدير مكتبة مبارك العامة- مصر(مكتبة مبارك العامة: نموذج عصري لادارة المكتبات في مصر).
 أ. أديب إبراهيم القوقا- مدير مكتبة جامعة الأقصى- فلسطين(التجربة المكتبية الأكاديمية في جامعة الأقصى بغزة).
13:30 زيارة ميدانية داخل مكتبة الاسكندرية
المصدر: http://www.kenanaonline.com/ws/mara/blog/34429/page/17

مرسلة بواسطة :اسماء جمال.